ESBİS'e Nasıl Kayıt Olunur? Ne İşe Yarar? (2025 Rehberi)

Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi (ESBİS), Türkiye genelindeki tüm esnaf ve sanatkarların kayıt altına alındığı, dijital ve merkezi bir bilgi sistemidir. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'nın altında yürütülen ESBİS platformu, hem esnaf odalarına hem de kamu kurumlarına büyük kolaylıklar sağlar.

Kayıt işlemlerinden belge teminine, sicil sorgulamadan faaliyet raporlarına kadar birçok işlem ESBİS üzerinden hızlı ve güvenli bir şekilde yapılabilir. Hayatımızın her alanının dijitalleşmesiyle beraber kamu hizmetleri anlayışına uygun olarak geliştirilen ESBİS, aynı zamanda esnaf ve sanatkarların kayıt dışı kalmasının da önüne geçmeyi hedefler.

ESBİS sayesinde tüm kayıtlar dijital ortamda tutulur, belge erişimi kolaylaşır ve işlemler hem şeffaf hem de denetlenebilir hale gelir.

ESBİS Ne İşe Yarar?

Esnaf ve Sanatkârlar Bilgi Sistemi, Türkiye’deki esnaf ve sanatkarların kayır, belge ve faaliyet bilgilerini merkezi bir yapıda toplayan dijital bir platformdur. ESBİS, hem vatandaşların hem de kamu kurumlarının esnaf bilgilerine kolayca erişmesini sağlamayı amaçlar.

ESBİS platformu, bürokrasiyi azaltırken kayıt dışılığı önlemeyi ve esnafın dijital dünyaya entegrasyonunu kolaylaştırmayı amaçlar.

• Esnaf ve sanatkârlar kolayca kayıt olabilir.

• Faaliyet ve sicil belgeleri online alınabilir.

• Kayıtlı olunan odayla ilgili işlemler dijital ortamda yürütülebilir.

• Raporlama, belge doğrulama ve güncelleme işlemleri yapılabilir.

ESBİS Numarası Nedir?

Tıpkı bir TC kimlik numarası ya da vergi numarası gibi, ESBİS numarası da esnaf veya sanatkarların sistemdeki yerini tanımlar. Her esnafa özel olarak oluşturulan ESBİS numarası sayesinde, işletmenin tüm resmi bilgilerine hızlıca erişilebilir.

ESBİS numarası; kayıt tarihi, faaliyet alanı, bağlı bulunulan oda, NACE kodu gibi birçok bilginin ilişkilendirildiği temel referans noktasıdır. Bu numara, başta kamu kurumları olmak üzere bankalar, ticaret odaları ve diğer resmi kuruluşlar tarafından belge doğrulama ve işlem takibi amacıyla kullanılabilir.

ESBİS Numarası Nereden Alınır?

ESBİS numarası, esnaf ya da sanatkâr olarak ilk kez oda kaydı yapıldığında sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu süreç manuel değil, doğrudan ESBİS’e yapılan dijital girişle gerçekleşir.

Kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra esnafa verilen faaliyet belgesi, sicil durum raporu veya yetki belgelerinde bu numara açıkça yer alır.

ESBİS Numarası Nasıl Sorgulanır?

ESBİS numaranızı veya başka bir esnafın sistemdeki varlığını sorgulamak oldukça kolaydır. Aşağıdaki adımları izleyerek sisteme kayıtlı olup olmadığınızı ve numaranızı öğrenebilirsiniz:

1. https://esbis.gov.tr adresine giriş yapın.

2. Ana sayfada bulunan “Sicil Sorgulama” sekmesine tıklayın.

3. Açılan ekranda TC Kimlik Numarası veya Vergi Numarası bilgilerinizi girin.

4. “Sorgula” butonuna bastığınızda, kayıtlıysanız sistem otomatik olarak ESBİS numaranızı ve diğer sicil bilgilerinizi listeler.

ESBİS numarası sorgulama işlemi tamamen ücretsizdir ve herhangi bir kullanıcı girişi gerektirmez. Böylece hem esnaf hem de kurumlar kolayca doğrulama yapabilir.

Bu numaranın doğruluğu, belgelerinizin geçerliliği açısından büyük önem taşır. Kayıtlı olduğunuz bilgileri düzenli olarak kontrol etmekte fayda vardır.

ESBİS Kaydı Nasıl Yapılır?

Esnaf ve sanatkâr olarak faaliyet göstermek isteyenlerin, faaliyetlerine başlamadan önce ESBİS’e kayıt olmaları gerekir. Bu kayıt hem yasal bir zorunluluktur hem de birçok avantaj sağlar.

1. İlgili Odaya Başvuru: İl/ilçedeki Esnaf ve Sanatkârlar Odası'na şahsen gidilir.

2. Belgelerin Teslimi: Gerekli belgeler odaya teslim edilir.

3. Sistem Kaydı: Oda, bilgileri ESBİS’e girerek kayıt işlemini tamamlar.

4. Onay ve Belge Teslimi: Kaydınız onaylandıktan sonra ESBİS numaranız oluşturulur ve belgeleriniz teslim edilir.

Faaliyet gösterilecek sektöre göre değişiklik gösterebilse de, ESBİS kaydı yapmak için gereken belgeler:

• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi: Kimlik doğrulama için.

• İkametgâh Belgesi: Yerleşim yerini gösteren belge.

• İki Adet Vesikalık Fotoğraf: Güncel ve biyometrik fotoğraf önerilir.

• Vergi Levhası Fotokopisi: Vergi kaydınızın yapıldığını gösterir.

• Ustalık Belgesi (Gerekliyse): Zorunlu mesleklerde aranmaktadır.

• Kira Kontratı veya Tapu: İş yerinin adresi için.

ESBİS NACE Kodu Nedir?

Avrupa Birliği tarafından geliştirilen bir sistem olan NACE kodu, faaliyet alanlarını sınıflandırmak için kullanılır.

Vergilendirme süreçlerinde, faaliyet belgesi düzenlenmesinde, SGK ve diğer resmi işlemlerde tercih edilir.

💡 Yeni iş fikirleri ve nasıl para kazanılacağı konusunda detaylı bilgi için "Nasıl Para Kazanırım? 25+ Güncel İş Fikri" yazımıza göz atabilirsiniz.

ESBİS Belge Doğrulama Nasıl Yapılır?

Belge doğrulama işlemi, belgelerin geçerliliğini kontrol etmek için kullanılır. Özellikle resmi işlemlerde bu doğrulama şarttır.

1. https://esbis.gov.tr adresine girin.

2. Üst menüden “Belge Doğrulama” seçeneğini tıklayın.

3. Belge üzerinde yer alan "Belge Numarası"nı girin.

4. “Doğrula” butonuna basın.

5. Sistem, belgenin geçerli olup olmadığını ve düzenlenme tarihini gösterir.

ESBİS Üzerinden Alınabilen Raporlar

ESBİS’e kayıtlı esnaf ve sanatkarlar, çeşitli belgeleri online olarak alabilir, indirebilir ve resmi kurumlar ile paylaşılabilir. Bu raporlar, özellikle iş başvurularında, banka ve kredi işlemlerinde, kamu ihalelerinde ve çeşitli denetim süreçlerinde büyük kolaylık sağlar.

Sicil Durum Raporu

Sicil Durum Raporu, bir esnafın ESBİS sistemindeki resmi kaydını belgeleyen en temel dökümandır. Genellikle “Kayıtlı mıyım?” sorusuna resmi yanıt verir niteliktedir. 

Kamu kurumlarına yapılacak başvurular, mesleki yeterlilik süreçleri veya potansiyel iş ortaklıklarında sicilin doğruluğunu göstermek amacıyla talep edilir.

• Kayıtlı olunan oda bilgisi

• Kayıt tarihi ve sicil numarası

• Faaliyet alanı ve NACE kodu

• Kayıt durumu (aktif, askıda vb.)

Yetki Belgesi Raporu

Yetki Belgesi, esnaf ya da sanatkârın belirli bir alanda yasal olarak faaliyet gösterebileceğini resmi olarak belgeleyen rapordur. Genellikle denetime tabi meslek grupları için kullanılır.

Belediye izinleri, ruhsat başvuruları, ihalelere katılım veya sektör denetimlerinde talep edilebilir.

• Kişinin ya da işletmenin yasal yetkiye sahip olduğunu,

• Hangi meslekte faaliyet gösterebildiğini,

• Yetki başlangıç tarihini içerir.

Faaliyet Belgesi Raporu

Faaliyet Belgesi, kişinin hangi meslek dalında aktif olarak çalıştığını ve hangi odaya kayıtlı olduğunu gösterir. Güncel faaliyet durumu bu belgede açıkça belirtilir.

Bankalardan kredi çekmek, devlet desteklerine başvurmak, işyeri denetimlerine hazırlanmak ya da bazı mesleki kuruluşlara üye olmak için talep edilir.

• Meslek tanımı

• Faaliyet başlangıç tarihi

• Oda ve birlik bilgisi

• Belgenin düzenlenme tarihi

Belge İndirme ve Paylaşma Adımları

ESBİS üzerinden rapor almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. https://esbis.gov.tr adresine giriş yapın.

2. “Belge İşlemleri” veya “Raporlarım” sekmesini açın.

3. Almak istediğiniz rapor türünü seçin (Sicil Durumu, Faaliyet Belgesi vb.).

4. Rapor ekranında "PDF olarak indir" ya da "E-posta ile paylaş" seçeneklerinden birini tercih edin.

5. Belgeyi yazdırabilir ya da dijital ortamda paylaşabilirsiniz.

e-Devlet girişi ile ESBİS bilgilerine ulaşmak, belge almak ve sorgulama yapmak mümkündür.

ESBİS üzerinden alınabilen belgeler ve sicil raporları, işletmenizin hukuki işlemleri için gereklidir. Ancak her esnafın, dijital belgeleri nasıl doğru şekilde düzenleyeceğini bilmesi de önemlidir.

💡 Fatura Nasıl Kesilir? E-Arşiv Nasıl Kullanılır? başlıklı yazımıza göz atarak fatura kesme süreçleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Esnaf ve Sanatkârlar Odası'na Kayıt

Esnaf ya da sanatkar olarak faaliyet gösterecek bireylerin Esnaf ve Sanatkârlar Odası’na kayıt olması yasal bir zorunluluktur. Bu kayıt sayesinde hem mesleki dayanışma hem de yasal güvenceler sağlanır.

Kayıt Avantajları

Esnaf ve sanatkârların ilgili odaya kayıt olmaları, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda birçok avantajı da beraberinde getirir. Kayıt sayesinde hem mesleki güvenceler artar hem de kamu desteklerine erişim kolaylaşır.

• Mesleki hakların korunması

• Belgelere kolay erişim

• Eğitim ve destek programlarından yararlanma

• Kredilerde öncelikli değerlendirme

• Resmi işlemlerde tanınırlık

Kayıt Zorunluluğu

Türkiye’de 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Kanunu’na göre, esnaf ve sanatkârlar ilgili odaya kayıt olmadan yasal olarak faaliyet gösteremez. Oda kaydı yapıldığında bilgiler otomatik olarak ESBİS sistemine aktarılır.

Kayıt yaptırmayanlar, kayıt dışı işletme sayılır ve cezai yaptırımlarla karşılaşabilir. Ayrıca faaliyet belgesi, kredi desteği, teşvik ve ruhsat gibi işlemlerden faydalanamaz.

Kayıt Süreci

Esnaf ya da sanatkâr olarak faaliyet göstermek isteyen kişilerin öncelikle bağlı oldukları meslek odasına başvurarak kayıt işlemlerini başlatmaları gerekir. Bu kayıt tamamlandığında bilgiler otomatik olarak ESBİS sistemine aktarılır.

1. Faaliyete başlamadan önce ilgili odaya başvuru yapılır.

2. Gerekli belgeler sunulur.

3. Kayıt, ESBİS üzerinden yapılır.

4. Oda kaydı ve vergi dairesi eş zamanlı yürütülebilir.

💡 Esnaf ve sanatkâr olarak kendi işinizi kurarken ya da mevcut işinizi büyütürken farklı iş fikirleri arayışındaysanız, 2025’te Yapılacak Karlı Ek İş Fikirleri yazımıza göz atabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

ESBİS ne demek?

ESBİS, Esnaf ve Sanatkârlar Bilgi Sistemi’nin kısaltmasıdır. Esnafların dijital kaydı ve belge işlemlerinin yapıldığı sistemdir.

ESBİS Belgesi nasıl alınır?

İlgili esnaf odasına kayıt yaptıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak belge düzenlenir. ESBİS üzerinden ya da e-Devlet’ten belge alınabilir.

Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği Başkanı kimdir?

Güncel başkan bilgisi TESK resmi sitesinden öğrenilebilir. Zamanla değişebileceği için kontrol etmek önemlidir.

ESBİS kullanıcıları kimlerdir?

Esnaf ve sanatkârlar, işlemleri yürüten esnaf odası çalışanları, denetim ve yönetim süreçlerinde yer alan bakanlık yetkilileri ile veri paylaşımı ve kontrol amacıyla sisteme erişim sağlayan vergi dairesi ve SGK gibi kamu kurumu temsilcileridir. 

ESBİS zorunlu mu?

Evet, Türkiye’de esnaf ve sanatkâr olarak faaliyet göstermek isteyen herkes için ESBİS’e kayıt zorunludur.

Esnaf ve Sanatkarlar Odası Birliği’ne kayıt ücreti ne kadar?

Esnaf ve Sanatkarlar Odası Birliği’ne kayıt ücreti, faaliyet alanı, ilin büyüklüğü ve odaya göre değişmekle birlikte ortalama olarak ilk kayıt için 500–1500 TL, yıllık aidat için ise 300–700 TL arasında değişir. Kesin bilgi için ilgili odadan detay alınmalıdır.